死于PowerPoint的经历

微软PowerPoint诞生于1990年(和我同一年!),今天全球每秒钟估计有350个PowerPoint演示文稿。PowerPoint在演示软件市场的份额仍然保持在健康的95%,剩下的都是一些新来者苹果Keynote,谷歌preszi和SlideRocket的研究表明Meinald Thielsch

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幻灯片是什么?

使用PowerPoint软件的演示包括许多单独的页面或“幻灯片”。“幻灯片”的类比是对幻灯片放映机的参考。幻灯片可以包含文本、图形、声音、电影和其他可以自由安排的对象。演示文稿可以打印出来,在计算机上实时显示,或者在演示者的命令下导航。

听起来都很棒!然而,有一种现象在ppt中迅速显现,它不是一个好的现象。事实上,这可能是当今在商业、教育和公共生活中公开演讲所面临的最大问题之一。

当然,问题不在于程序本身,而在于程序的“使用不当”。

用Powerpoint介绍死亡

ppt致死是由于视觉辅助工具使用不当而导致的一种现象。导致ppt死亡的主要因素包括图表混乱、幻灯片文本太多、剪贴画不好、字体太小,以及那些把幻灯片内容大声朗读给观众看的演讲者。如今,用ppt来避免死亡越来越难了!

演示文稿为什么这是个问题?

沟通专家说,PowerPoint已经从一个演示工具变成了一种依赖。如果某人明天要做一个演讲,他们倾向于把信息放到幻灯片上,然后把“与人交谈”的部分放一边。最终的演讲没有核心信息,没有中心主题,没有计划,也没有排练。因此,所有的重要步骤概述在如何准备演讲是错过了。

ppt无疑是一种有用的演示工具。但过于依赖幻灯片的主持人可能很快就会让观众入睡。

当演讲者使用PowerPoint作为文稿或文档时,它就会成为他们和听众之间的障碍,而不是帮助——成为交流、互动和参与的障碍。

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解决方案

如果演讲者将PowerPoint技术作为一种视觉辅助手段来强化演讲内容,而不是将其作为演讲的焦点,那么ppt的“死亡”是可以避免的。事实上,顶级演示大师几乎总是提倡明智地限制PowerPoint的作用。让我们来听听更多关于Meinald Thielsch

今天,任何公司级别的最好的演讲者都是通过讲故事和展示幻灯片来吸引听众。

在演讲开始的时候脑子里有一个故事也意味着你在做特别的努力让观众参与进来。

乔纳·萨克斯,《赢得故事之战他说,讲故事就是用一个包含冲突和解决方案的强有力的故事线来传递信息。

故事将世界提供的所有无意义数据转化为有意义的东西。

脱颖而出

对于那些想要被人记住的演讲者来说,你怎么能不用PowerPoint来做演讲,或者用一种非常有限或不寻常的方式来做演讲呢?

这里有3个简单的方法来混合东西,以不同的方式思考幻灯片:

  1. 避免股票模板:不要使用PowerPoint自带的标准背景模板。相反,使用自定义模板使您的演示看起来不同
  2. 转储文本:报告不应该是阅读报告。限制文本
  3. 使用图片和图表:一画胜过千言万语!

选择权在你!

死于PowerPoint是一个有经验的演讲者绝对不会允许的经历。只要有一点准备和坚持,你也可以避免这个陷阱。

自从这篇文章第一次出现在我的博客上,我就继续创建了一个关于如何设计强大的视觉辅助工具的两部分系列。从第1部分开始在这里.唯一的办法就是往上走!