如何创造强大的视觉效果1

沟通应该是情感的传递。沟通应该是让别人接受你的观点,帮助他们理解你为什么兴奋(或悲伤,或乐观,或其他任何你是什么)沟通不应该是关于被PowerPoint折腾死!

通过这个博客系列,我的目标是帮助你学习如何创建强大的视觉辅助工具,从而增强而不是阻碍你的演示。记住,人类的灵感来自人类同胞,而不是幻灯片。如果你想做的只是创建一个包含事实和数字的PowerPoint文件,那么就取消演示并向观众发送一份文档。

视觉教具

让我们从这个词的定义开始帮助.

援助是对成就的支持

视觉辅助工具正是它在锡罐上所说的东西——你可以将信息分层帮助体验。在准备使用视觉辅助的演讲或演示时,请最后考虑幻灯片。思考你的主要信息,构建它的支撑点,练习并计时——然后开始思考你的幻灯片。

不要冲洗幻灯片以便阅读。培养他们来支持你。

幻灯片只能用于向观众展示增强演讲者话语的视觉体验。人们在使用视觉效果时经常犯的一个大错误是将演示文稿的整个焦点转移到幻灯片上。通过让幻灯片主导演示,演示者往往处于观众自己阅读幻灯片而不是听演示者讲话的情况。

视觉教具

考虑一下你正在阅读报纸的情景,有人同时试图与你交谈。你没有正确地阅读和内化页面上的信息,你没有正确地倾听和真正地听到你配偶在说什么。

我们能从中得到什么?如果你制作的幻灯片迫使观众阅读,他们很可能不会从你的演讲中获得太多的内在体验,因为他们不会真正阅读,也不会真正倾听。

驾驶幻灯片

下面是设计下一组视觉辅助工具时要考虑的5个简单原则:

1) 与设计保持一致

无论你使用什么字体、什么类型的图像或什么标题,如果你选择一致的外观,它们都会看起来更好。如果你的第一张幻灯片使用的是Arial字体,那么请始终使用该字体。如果堆叠条形图使用蓝色和红色主题,则每个堆叠条形图都应使用蓝色和红色主题。

有限公司颜色、背景图像、字体、布局和徽标放置(如有必要)都应遵循相同的样式指南。以下是一些保持一致性的一般提示:

  • 在整个设计中使用相同的“横幅”或标题字体
  • 在整个设计中使用相同的“框架”或“网格”
  • 在整个设计中使用相同的背景
  • 小心选择颜色,因为颜色会影响情绪
  • 不要太喜欢字体,选择那些易于阅读的字体

视觉教具

小心选择颜色,因为颜色会影响情绪

明亮的颜色传达能量和兴奋,而较暗的颜色可能看起来更保守和严肃。考虑一下展示空间。

  • 如果房间是暗的(关灯),请选择较暗的背景色,如深蓝色、黑色或灰色,以及白色或浅色文本
  • 如果房间光线充足(开灯或环境光线充足),请选择白色或浅色背景,以及黑色或深色文本

不要太喜欢字体,选择那些易于阅读的字体

字体本身传达着微妙的信息,这就是为什么你应该刻意选择字体。使用易于读者阅读的文本。

保存演示文稿中用于大标题的文字。在演示平台上,无衬线字体比衬线字体更具可读性,更大的字体将帮助坐在房间后面的人看到和阅读你正在演示的内容。

2) 使用简单的布局

每张幻灯片都应该专注于一个想法或概念.这让观众能够快速掌握你想要传达的信息。作为一条简单的规则,每张幻灯片的处理时间应不超过三秒。如果需要更长时间,幻灯片可能太复杂了。

幻灯片应该有足够的“空白”或“负面空间”用徽标或其他不必要的图形或文本框来填充幻灯片上的空白区域是个坏主意,这些都无助于更好地理解。

如果你的幻灯片中有很多空白,你可以帮助观众理解你希望他们在那一刻关注的关键点是什么。幻灯片上的杂乱越少,视觉信息就越强大。

注意:当你需要交流复杂的数据或大量信息时,你应该避免把它们放在幻灯片上。你可以使用讲义这将允许观众仔细查看数据。但是,在演讲结束之前不要分发讲义。

第2部分介绍了设计强大视觉辅助工具的三个原则在这里.