如何进行技术演示

在当今世界,包括科学家、工程师和程序员在内的技术人员越来越频繁地面临向他人做演示的挑战。不仅仅是对其他技术人员。他们经常与几乎没有或根本没有技术专长的人交谈。

没有什么比你跳进一个充满行话和过度技术性的演讲更能让听众感到厌烦的了。

那么,当你说话的时候,你如何从技术性的过渡到非技术性的呢?你如何表达非技术受众理解的技术信息?在这篇博文中,我概述了五条关于清晰而有说服力地进行技术演示的真理。

技术演示

1) 观众调查使之更容易

要想在任何演讲中取得成功,你应该遵循的第一条规则是了解听众的需求。在你准备演讲时,你的工作就是弄清楚为什么?你的听众可能会关心你所呈现的信息。

知道你在跟谁说话和知道你在说什么一样重要。你的听众的知识水平、经验、学习风格和态度应该影响你如何塑造和展示材料。例如,如果你向公司董事会解释一项新兴技术,他们可能更感兴趣的是如何应用它,以及这对底线意味着什么,而不是技术实际工作的细节。

在进行受众调查时,您应该回答以下几个问题:

  • 观众对这个话题已经知道了什么?
  • 你能把多少知识视为理所当然?
  • 你需要解释多少背景?
  • 观众能理解基本术语吗?
  • 观众的学习风格是什么?
  • 他们在这个问题上有什么利害关系?
  • 演讲将如何影响他们的工作?

技术演示

2) 明确的目标很重要

一旦你清楚地确定了你的听众感兴趣的是什么,接下来要回答的问题是你希望演讲完成什么。演讲结束后,你希望听众做什么?目标是什么?

你想让他们这么做吗

  • 挑战你的假设还是确认它们?
  • 执行你的程序或批准你的提议?
  • 允许你进行下一步的研究吗?

虽然非技术性演讲者往往对内容“轻描淡写”,但技术性演讲者通常会试图展示太多的材料。因此,作为一名专业人士,你的工作就是知道该说什么,同样重要的是,知道不该说什么。当你定义一个明确的目标时,这种必要的区别就会变得明显。

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3) 保持简单愚蠢

当你知道你想让观众做什么时,你就可以着手把你的内容整合起来。作为一名演讲者,你必须弄清楚如何以吸引观众的方式呈现技术信息。

对于内容,最重要的是要避免涉及大量细节。

首先总结一下观众应该知道的最重要的几点。然后,只需使用所需的信息对其进行备份,就可以在一个特定的时间内将信息带回家说服方式.

简单的图形是展示技术信息或概念的好方法。为了让一场技术性的演讲与非技术性的观众产生共鸣,你应该使用吸引人的道具、图片和故事——或者其他任何能吸引听众的东西,同时坚持你的主题。

4) 现实世界中的例子使它栩栩如生

给你的产品举一个真实世界的例子,可能是让非技术观众记住演示文稿的最有效方法。有力的例子比成堆的数字更有说服力。好好利用这一点。

让你的演讲与众不同。在讲述和展示、一般陈述和具体例子或轶事、讲座和互动之间切换。例如,从一个清晰、简单的图表开始,将显示数据的趋势,并告知您的证据是可靠的。接下来是一个真实的例子,让数据变得栩栩如生。

如果你在谈论一个技术术语或概念,你应该试着把它“翻译”成外行可以理解的东西。这将有助于观众更好地连接到材料。你画的描述越直观,你的观众就越容易与材料联系起来。

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5) 少就是多

想要给你的听众提供所有的信息是很诱人的,但是你需要关注关键信息。当然,你的一些听众可能想要比你所展示的更多的信息,也许是一些技术细节。没问题!在演示结束时,你可以附上一张幻灯片,告诉他们在哪里可以找到更多信息,可能是完整的技术文档、科学报告或规范。