演讲:我是如何准备的

想想这种情况。你的老板刚刚让你在下周的会议上做一个报告,介绍公司刚刚实现的一个关键里程碑。在这个阶段,大多数人会做以下两件事之一:

  1. 立即打开PowerPoint,开始在幻灯片上倾倒信息
  2. 把剧本写在纸上,试着一个字一个字地记住它

在这两种情况下,最缺乏的是观众参与。说实话吧。这两种策略都是低效的演讲方式,而且很可能导致你的演讲让你的听众昏昏欲睡。

那么另一个选择是什么呢?

演讲:我是如何准备的

在这篇文章中,我概述了我准备演讲时遵循的一般流程:

  1. 创建一个轮廓
  2. 开发的内容
  3. 排练
  4. 添加声音的不同
  5. 强调视觉传达
  6. 创建支持幻灯片

1)制定大纲

对于任何演讲,我最初的准备工作都是从确定目标听众和选择合适的主题开始的。首先,如果你不知道你的听众需要从你的演讲中得到什么,那就很难让他们参与进来。我问自己:

  • 他们是谁?
  • 他们为什么要出席?
  • 我该如何以一种让他们直接受益的方式来组织我的演讲?
  • 他们不太可能想听到什么?

了解我的目标受众只是选择话题的一个因素。另一个重要的考虑因素是知识。如果我不能完全理解主题,就很难做出吸引人的演讲,因为我将专注于试图记住信息。在我进一步之前,我将确保我对我的观众和选择的主题有充分的了解。

下一步是创建大纲。一篇有效的演讲的基本结构包括引言、正文和结论。同样,一篇有效演讲的基本逻辑是这样的:

告诉他们你要说什么,告诉他们,告诉他们你说了什么。

将结构和逻辑要素结合起来,形成了以下的演讲大纲:

  1. 引言——建立主题和信息;概述支持点
  2. 身体- - - - - -由支点1、2、3组成
  3. 结语-总结支撑点;总结的信息;文字-动作

简而言之,我假设我的演讲将分为五个部分:大约2分钟的介绍,3个中间部分和2分钟的结论。

2)发展内容

一旦我确定了我的听众,决定了一个主题,并对大纲或结构进行了一些思考,接下来我就为3个要点集思广益。

  1. 拿着一张白纸坐下来,我在上面写下我选择的主题
  2. 然后我写下三个(或更少)副标题。副标题是支持我的主题的要点
  3. 接下来,我为每个副标题写下一些文字(这是头脑风暴阶段)
  4. 最后,我对每一点都进行了一些研究(这被称为概念验证)

你们会注意到,我还没有讲到ppt。

3)排练

在接下来的准备工作中,我会拿一份提纲,然后根据提纲开始练习演讲。基本上,我是在没有计划剧本的情况下排练,这样我就可以“谈论”演讲材料,而不是“背诵”它。

我会像观众坐在我面前一样排练。随着我继续排练,我开始越来越少地依赖我的演讲大纲。以下是我的一些实践元素:

  • (如果可能的话)我会通过练习我将要演讲的地方来重现演讲场景
  • 我给演讲计时,录视频或音频,练习结束后做笔记
  • (如果可能的话)我会和听众一起练习,即使他们不是我的目标听众
  • 我征求别人的反馈,寻求诚实的意见和改进的方法

4)增加声音的多样性

当我排练我的演讲时,我会考虑我在演讲中使用的语气,并尝试添加节奏、音调、力量和停顿等元素来增强我的演讲。

  • 速度是就是说话的速度。最常见的改变节奏的方法是加快或放慢
  • 音高是发出声音的频率。一个简单的方法是利用情绪
  • 功率本质上就是体积。力量和投球是齐头并进的
  • 停顿是用来强调演讲中的关键部分和/或要点

5)强调视觉传达

随着我越来越擅长表达我的演讲内容,视觉传达开始发挥越来越重要的作用。我认为视觉交流中最重要的元素是眼神交流和手势。

在传达信息方面,眼睛是仅次于声音的最有力的说话工具。当对一群人讲话时,眼睛起着控制的作用。仅仅通过观察人们,你就能影响他们的警觉性和注意力。进行有效的目光接触意味着专注于单个听众,并与他们建立关系。以下是我使用的技巧:

  1. 我观察着分散在房间各处的人
  2. 我搜索有回应的人。最好的人是那些微笑、点头或只是“明白”的人
  3. 首先,我把注意力集中在一个人身上,和他或她单独交谈,就像一对一的谈话一样
  4. 我凝视那个人的眼睛的时间足够长,足以建立一种联系——也许三到五秒钟,或者是说一个句子或分享一个想法所需的时间
  5. 然后我把目光转向另一个人。和重复……

手势被定义为一种表达思想、观点或情感的身体动作。例如,有很多方法可以使用手臂、手和面部表情来突出核心信息。通过手势表达,我发现它能在演讲时给我能量。

手势最重要的规则是“自然”。为了达到最有效的效果,我尽量确保我做的任何手势都在肘部以上,远离身体。一些手势的例子包括:

  1. 双手向外举起,掌心向上
  2. 举起手臂,向空中伸出一根手指
  3. 紧握一个或两个拳头
  4. 一只或两只手放在臀部
  5. 脸部,眼睛,鼻子的皱纹

6)创建支持幻灯片

在设计支持我演讲的幻灯片时,我不会直接跳到ppt上。相反,我把我的电脑暂时放在视线之外,转向另一张白纸,画了一系列的盒子,每个盒子代表一张幻灯片(这要归功于我的朋友和博客同行伟德体育国际网址戴夫·麦克这种方法)。

然后我开始在脑海中演练我的演讲。每当我在演讲中提到一个我觉得需要强调的观点时,我就会在新框中写上代表这个观点的单词。然后我回顾每一个方框,考虑我在每个方框中所写的单词。我问自己,什么是强调这一点的最好方式?一幅画吗?一个字?一个句子吗?一个图?我将决定什么是我认为最好的,并把它画进盒子里。

现在,我已经在纸上创建了一个简单的大纲,我将转向PowerPoint,开始设计我的幻灯片。请参阅我的详细资料由两部分组成的系列文章关于设计有效的视觉教具。

最后的话

既然我已经分享了我准备演讲或演示的方法,我将以一些来自畅销书作者、主题演讲者和全能天才的临别赠言结束这篇博客Tim Ferriss

如果你做到了以上几点,你就比大多数演讲者准备得更多。如果你被狮子追赶,你不需要跑得比狮子快,只要和你一起跑的人就可以了。与他人交谈也一样:你不需要完美,你只需要比少数人更好,你已经在保险中植入了好的可操作内容。这是你的基石。只要你坚持你的时间,你就会棒极了!

现在出去说话!