公共演讲:我如何准备

想想情况。你的工作上司刚刚要求你在下周的会议上做一个关于公司刚刚实现的一个关键里程碑的演讲。在这个阶段,大多数人会做两件事之一:

  1. 立即打开PowerPoint,开始将信息转储到幻灯片上
  2. 在纸上写一个脚本,试着逐字记忆

这两种场景最缺乏的是观众参与度。说实话。这两种策略都是低效的演讲方式,很可能会导致演讲让听众感到厌烦。

那么,还有什么选择呢?

公共演讲:我如何准备

在这篇文章中,我概述了我在准备演讲时遵循的一般流程:

  1. 创建一个大纲
  2. 开发内容
  3. 排练
  4. 增加声音的多样性
  5. 强调视觉传达
  6. 制作辅助幻灯片

1) 创建一个大纲

我对任何演讲的初步准备都是从确定目标受众和选择合适的主题开始的。首先,如果你不知道你的听众需要从你的演讲中得到什么,那么很难让他们参与进来。我问自己:

  • 他们是谁?
  • 他们为什么要出席?
  • 我怎样才能以一种对他们直接有利的方式来构建我的演示文稿?
  • 他们不太可能想听的是什么?

了解目标受众只是选择话题的一个因素。另一个重要的考虑因素是知识。如果我不完全理解这个主题,那么就很难做一个引人入胜的演讲,因为我会集中精力记住信息。在我继续之前,我会确保我对我的听众和所选主题有充分的了解。

下一步是创建大纲。有效演讲的基本结构包括引言、正文和结论。同样,有效演讲的基本逻辑是:

告诉他们你要说什么,告诉他们,告诉他们你说了什么。

将结构和逻辑要素结合起来,形成以下演讲提纲:

  1. 引言——确立主题和信息;概述支撑点
  2. 身体由支撑点1、2和3组成
  3. 总结——重述支持点;总结信息;行动呼吁

简而言之,我假设我的演讲将分为五个部分:大约2分钟的介绍、三个中间部分和2分钟的结论。

2) 开发内容

一旦我确定了我的受众,决定了一个主题,并对大纲或结构进行了一些思考,接下来我就三个要点进行头脑风暴。

  1. 我拿着一张白纸坐下来,把我选择的话题写在最上面
  2. 然后我写下三个(或更少)副标题。副标题是支持我主题的要点
  3. 接下来,我为每个副标题写下几个单词(这是头脑风暴阶段)
  4. 最后,我对每一点都进行了一些研究(这被称为概念证明)

你会注意到,我在这个阶段还没有接近PowerPoint。

3) 排练

在我准备的下一部分,我会复印一份我的提纲,并根据提纲开始练习演讲。基本上,我是在排练,没有计划脚本,这样我就可以“谈论”演示材料,而不是“背诵”它。

我会像观众坐在我面前一样排练。随着我继续排练,我开始越来越少地依赖我的演讲大纲。以下是我的一些做法:

  • (如果可能的话)我通过练习演讲的地点来重新创造演讲环境
  • 练习后,我会定时、录像或录音并做笔记
  • (在可能的情况下)我与观众一起练习……即使这不是我的目标观众
  • 我征求他人的反馈,寻求诚实的意见和改进的方法

4) 增加声音的多样性

当我排练我的演讲时,我考虑我正在使用的音调,试着增加节奏、音高、力量和停顿的元素来增强我的演讲。

  • 速度是只是说话的速度。最常见的改变速度的方法是加速或减速
  • 音高是发出声音的频率。一个简单的方法是利用情绪来达到不同的音高
  • 功率本质上是体积。力量和音高齐头并进
  • 停顿用于强调演讲中的关键部分和/或要点

5) 强调视觉传达

随着我越来越善于表达我演讲的内容,视觉传达开始发挥越来越重要的作用。视觉传达中最重要的元素是眼神交流和手势。

在传达信息方面,眼睛是仅次于声音的最有力的说话工具。当和一群人说话时,眼睛起着控制装置的作用。仅仅通过观察别人,你就能影响他们的警觉性和注意力。进行有效的眼神交流意味着关注单个观众,并与他们建立关系。以下是我使用的技巧:

  1. 我观察了分散在房间里的人的选择
  2. 我搜索有回应的人。最好的人是微笑、点头或只是“明白”的人
  3. 一开始,我把注意力集中在一个人身上,我会亲自和他或她交谈,就像一对一的谈话一样
  4. 我握住那个人的眼睛足够长,可以建立一种联系——可能是三五秒钟,或者说一句话或分享一个想法所需的时间
  5. 然后我把目光转向另一个人。重复一遍…

手势被定义为身体表达想法、观点或情感的动作。例如,有很多方法可以使用手臂、手和面部表情来突出核心信息。通过用手势表达,我发现在演讲中它给了我能量的提升。

手势最重要的规则是“自然”。为了更有效,我尽量确保我做的任何手势都在肘部以上,远离身体。手势的一些示例包括:

  1. 双手向外举起,手掌向上
  2. 举起手臂,伸出一根手指
  3. 握紧一个或两个拳头
  4. 一只或两只手放在臀部
  5. 脸、眼睛、鼻子上的皱纹

6) 制作辅助幻灯片

当涉及到设计幻灯片来支持我的演讲时,我不会直接使用PowerPoint。取而代之的是,让我的电脑暂时看不见,我转向另一张空白纸,画了一系列框,每个框代表一张幻灯片(这要归功于我的朋友和博客作者同事)伟德体育国际网址戴夫·麦克对于这种方法)。

然后,我开始在脑海中进行排练过的演讲。每当我在演讲中遇到需要强调的问题时,我都会在一个新的方框里写一个代表该问题的词。然后我回顾每一个盒子,考虑我在每一个盒子里写的字。我问自己,强调这一点的最佳方式是什么?一张照片?一个字?一句话?图表?我将决定我认为最有效的方法,并将其草图放入框中。

现在我已经在纸上画了一个简单的大纲,我将转向PowerPoint并开始设计我的幻灯片。请参考我的详细信息两部分系列关于设计有效的视觉辅助工具。

最后的话

现在,我已经分享了我为演讲或演讲做准备的方法,我将以畅销书作者、主旨演讲者和全能天才的智慧之辞作为结束蒂姆·菲利斯:

如果你做到了以上几点,你就比大多数演讲者准备了更多。如果你被狮子追赶,你不需要跑得比狮子快,只需要和你一起跑的人。与其他人交谈也很相似:你不需要做到完美,你只需要比其他几个人做得更好,而且你已经建立了具有良好可操作内容的保险。这是你的基石。只要你能坚持你的时间,你会摇滚的!

现在出去说话!